Les métiers :

Dans l’administratif il y a trois pôles de missions :

Piloter :

• attaché d’administration scolaire et universitaire

• chargé de mission

• responsable de l’administration personnel

• directeur des ressources humaines.

Assister :

• adjoint administratif

• chargé d’accueil

• secrétaire (administratif, scolaire et universitaire)

• assistant (direction, juridique)

• office manager

• assistant de ressources humaines

• Juriste (d’entreprise, immobilier, assurances…)

• secrétaire-assistant médical

• conseiller technique

Contrôler :

• contrôleur (douanes, finances publiques, de gestion…)

• comptable

• agent de recouvrement du trésor

Salaires / formations :

Les salaires varient en fonction du nombre d’années d’expérience, et du niveau d’exigence du métier.

Pour les métiers d’assistant tels que chargé d’accueil ou secrétaire, on peut compter un salaire autour de 1 800 euros brut mensuel. Pour d’autres métiers de contrôle et de pilotage, on estime le salaire autour de 2 500 euros brut mensuel.

Il est possible de travailler dans l’administration publique sans diplôme, cependant il faut passer un concours pour pouvoir prétendre aux postes disponibles. La majorité des métiers de l’administration publique nécessite un niveau d’études minimum.

Contrairement au secteur public, le secteur privé requiert au minimum un bac+2, ce qui s’explique par des recrutements de plus en plus exigeants et un niveau qui nécessite de solides connaissances. 

Il s’agit d’un secteur qui propose de nombreuses évolutions de carrière, mais généralement les évolutions proposées sont davantage intéressantes si vous détenez un diplôme. Pour le milieu public, l’évolution professionnelle est également possible toujours sous forme de concours à passer. Dans les deux secteurs, l’évolution professionnelle est intéressante et contribuera à l’augmentation de grade et par conséquent de salaire.

Ce secteur est accessible dans diplôme, cependant celui-ci vous ouvrira davantage de portes lors de l’entrée dans le monde professionnel.

Administratif - Secrétaire - Assistant(e)

Dès la fin du collège (du CAP au niveau bac professionnel), il est possible de s’orienter vers les métiers du secrétariat et de l’assistanat. 

Le niveau bac+2 est le plus apprécié des employeurs car il assure aux étudiants une bonne expertise et une grande polyvalence. 

• BTS Support à l’action managériale,
• BTS Gestion de la PME,
• BUT Carrières juridiques,
• BUT Gestion et administration des entreprises (GEA).

Comptabilité - Gestion - Audit

Le BTS ou un BUT permet une insertion rapide de l’emploi. 

• BTS Assistant de gestion PME-PMI,
• BTS Comptabilité et gestion des organisations,
• BUT Gestion administrative et commerciale (GACO),
• BUT Gestion et administration des entreprises (GEA).

Après le bac, l’université propose également plusieurs voies permettant de se former aux métiers de la gestion. Pour une spécialisation après un bac+2, il est conseillé de faire une licence.

• Licence Administration économique et sociale,
• Licence mention Economie, 
• Licence mention Gestion,
• Licence mention Mathématiques appliqués en sciences sociales (MASS).

L’idéal est de poursuivre avec un bac+5 et se diriger vers un Master en Comptabilité ou en Gestion pour enrichir ses connaissances et augmenter son employabilité.

Si vous souhaitez vous diriger vers le métier de comptable ou d’expert comptable, il y a de multiples filières, accessibles via l’université ou les écoles spécialisées en  comptabilité / gestion / finance. Les diplômes spécialisés :

• DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) bac+3,
• DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) bac+5,
• DEC (Diplôme d’expert comptable) bac+8.

Ressources humaines

Les diplômes de niveau bac+2 permettant de se former au secteur des ressources humaines, et de la gestion qui ont pour objectif de former autant des chargés de gestion clientèle que des assistants RH :

• BTS Gestion PME, (se prépare en lycée ou école),
• BUT Gestion des entreprises et des administrations (IUT).

Post bac, vous pouvez intégrer directement l’université, et faire une licence. Elles ne sont pas directement tournées vers les ressources humaines, donc vous pourrez choisir une spécialisation comme AES, Droit, Economie-Gestion… et poursuivre sur un master professionnel dans la filière de votre choix : économie, gestion, droit, communication.

Droit - Justice - Sciences Politiques

Pour travailler au service juridique d’une entreprise ou d’une administration plusieurs formations sont possibles. Elles sont la plupart du temps accessibles après un bac scientifique, sciences politiques et sciences économiques et sociales :

• BUT Carrières juridiques
• BUT Gestion et administration des entreprises (GEA),  

Pour une spécialisation dans la communication, il existe plusieurs formations qui peuvent êtres suivies post-bac :

• BTS Communication des entreprises
• BUT Information et communication 

A la suite du bac+2, vous pouvez choisir de vous spécialiser en un an grâce à une licence professionnelle. Il existe de nombreux instituts accessibles à bac+2 et qui permettent d’accéder en trois ans à un diplôme de juriste conseil en entreprise : DJCE.

Il existe des classes préparatoires qui permettent d’accompagner l’apprentissage des étudiants en droit. Sans oublier les formations enseignées par l’École nationale de la magistrature (ENM), ou l’Institut National du Service Public (nouveau nom de l’ENA suite à sa réforme opéré par Emmanuel Macron).

Pour devenir avocat, l'Institut d’études judiciaires (IEJ) prépare à l’examen d’entrée du Centre de formation à la profession d’avocat (CFPA), sans oublier les écoles de commerce qui proposent une spécialisation en droit des affaires.

Enfin, en ce qui concerne le métier de clerc de notaire, il existe des écoles spécialisées, accessibles après le bac, et qui offrent une formation en 4 ans. A l’issue de cette formation, il est possible de poursuivre son cursus pour devenir notaire.

Qualités / Contraintes :

Les qualités requises :

Certains métiers requièrent des qualités précises, mais globalement les qualités attendues sont :

Savoir :

• Connaître les procédures des outils informatiques

Savoir-être :

• Avoir le sens de l’initiative et de l’écoute
• Savoir s’adapter
• L’écoute
• Travailler en équipe
• Être rigoureux, précis et organisé
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse

Les contraintes du secteur :

Le secteur de l’Administration / Comptabilité rassemble de nombreux métiers qui peuvent être plus ou moins compliqués à exercer.

Parmi les contraintes on peut relever :

• La pression sur l’exactitude des résultats obtenus (fautes de calculs qui ont une grande répercussion)
• Le contact permanant avec du public qui peut être compliqué à gérer au quotidien
• La technicité de certains logiciels à connaître
• Métiers très polyvalents, qui demandent beaucoup d'énergie et de réactivité 
• Savoir résister à la pression qui est exercée par les autres services